Προς επιβεβαίωση πριν από δημοσίευση: επικαιρότητα καταχωρισμένων εταιρικών στοιχείων / στοιχεία υπευθύνου επεξεργασίας, email για θέματα ιδιωτικότητας, πάροχοι φιλοξενίας και email, τυχόν τρίτες χώρες, εφαρμογή της εγκεκριμένης διατήρησης δεδομένων και πολιτική για logs και backups, ρυθμίσεις και πρόσθετα WordPress.
1. Ποιοι είμαστε
Ο παρών ιστότοπος εξυπηρετεί τις εταιρικές δραστηριότητες της SPEK. Υπεύθυνος επεξεργασίας για τα δεδομένα που συλλέγονται μέσω του ιστότοπου είναι η SPEK ΜΕΤΑΛΛΟΠΛΑΣΤΙΚΗ Α.Β.Ε.Ε. (στοιχεία προς τελική επιβεβαίωση), με διεύθυνση: Θέση Αχλαδιά Τόλια, Δ.Δ. Βαθύ, Δήμος Αυλίδος, Εύβοια, Τ.Κ. 32009 – Σχηματάρι, Τ.Θ. 159. Α.Φ.Μ.: 084016352 · Δ.Ο.Υ.: Χαλκίδος · Γ.Ε.ΜΗ.: 8056001000 (όπως αναγράφονται στην τρέχουσα σελίδα εταιρικών στοιχείων· απαιτείται τελική εταιρική επιβεβαίωση). Για επικοινωνία: spek@spek.gr, τηλ. +30 22620 75000. [Επιβεβαίωση αρμόδιου email ιδιωτικότητας / DPO, εφόσον υπάρχει].
2. Ποια δεδομένα συλλέγουμε
Επικοινωνία και εμπορικά αιτήματα: όνομα, επώνυμο, διεύθυνση email, τηλέφωνο, θέμα, μήνυμα, κατηγορία αιτήματος και τυχόν προϊόν ή κωδικό ενδιαφέροντος. Τα αιτήματα αποθηκεύονται στο περιβάλλον διαχείρισης WordPress και ενημερώνουν μέσω email την αρμόδια ομάδα.
Αιτήσεις εργασίας: στοιχεία ταυτότητας και επικοινωνίας, πόλη, επιθυμητός τύπος απασχόλησης, θέση/τμήμα, εμπειρία, διαθεσιμότητα, προαιρετικούς επαγγελματικούς συνδέσμους, το δηλωμένο επιστημονικό ή επαγγελματικό ενδιαφέρον, τυχόν προαιρετική επιλογή για εξέταση σε άλλες θέσεις, συνοδευτικό μήνυμα, βιογραφικό και συστατικά/συνημμένα. Οι αιτήσεις και τα αρχεία τους τηρούνται σε περιοχές του συστήματος με περιορισμένη πρόσβαση και αποστέλλεται σχετική ειδοποίηση email.
Εγγραφή για ενημερώσεις newsletter: εφόσον επιλέξετε προαιρετικά την αντίστοιχη επιλογή στη φόρμα επικοινωνίας, το email, το όνομα και το επώνυμό σας αποθηκεύονται σε ανεξάρτητη λίστα στο WordPress της SPEK, μαζί με την ημερομηνία, την πηγή και την έκδοση της ενημέρωσης συγκατάθεσης. Λαμβάνετε αυτοματοποιημένο μήνυμα για να επιβεβαιώσετε ότι σας ανήκει η διεύθυνση email. Μέχρι την επιβεβαίωση δεν περιλαμβάνεστε στους ενεργούς συνδρομητές. Δεν έχει επιλεγεί ακόμη εξωτερική πλατφόρμα newsletter και δεν αποστέλλονται προωθητικά μηνύματα. Η αρχική επικοινωνία παραμένει ανεξάρτητη από την εγγραφή.
Τεχνικά δεδομένα: δεδομένα που ανακύπτουν κατά την πρόσβαση στον ιστότοπο, όπως διεύθυνση IP, ημερομηνία/ώρα, τύπος προγράμματος περιήγησης, τεχνικά αρχεία καταγραφής και αναγνωριστικά που ενδέχεται να χρησιμοποιούνται από τον server ή από επιτρεπόμενες τεχνολογίες cookies. Η ακριβής καταγραφή εξαρτάται και από τον πάροχο υποδομής.
3. Για ποιους σκοπούς και με ποια νομική βάση
- Για να παραλάβουμε και να απαντήσουμε σε αιτήματα, να υποστηρίζουμε υφιστάμενες συνεργασίες ή να προχωρούμε σε προσυμβατική επικοινωνία: κατά περίπτωση, άρθρο 6(1)(β) ή 6(1)(στ) GDPR.
- Για την αξιολόγηση της αίτησης για συγκεκριμένη θέση ή γενική αίτηση: άρθρο 6(1)(β) GDPR ή άλλη κατάλληλη τεκμηριωμένη βάση ανάλογα με τον σκοπό. Για την προαιρετική αξιολόγηση σε συναφείς ή άλλες κατάλληλες θέσεις βάσει δηλωμένων ενδιαφερόντων εντός του εννεαμήνου, η πρόσθετη επιλογή του υποψηφίου αντιμετωπίζεται χωριστά, με βάση τη συγκατάθεση (άρθρο 6(1)(α) GDPR), εφόσον επιβεβαιωθεί η καταλληλότητά της.
- Για την αποστολή newsletter μόνο εφόσον έχετε εγγραφεί με ειδική, ελεύθερη και τεκμηριωμένη συγκατάθεση: άρθρο 6(1)(α) GDPR και η εφαρμοστέα νομοθεσία ηλεκτρονικών επικοινωνιών. Η συγκατάθεση μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή.
- Για την ασφάλεια, λειτουργία και προστασία του ιστότοπου από κακόβουλη χρήση: άρθρο 6(1)(στ) GDPR, όπου εφαρμόζεται.
- Για προαιρετικά cookies ή αντίστοιχες τεχνολογίες που απαιτούν συγκατάθεση: άρθρο 6(1)(α) GDPR και η ειδική νομοθεσία για ηλεκτρονικές επικοινωνίες.
Η επιβεβαίωση ανάγνωσης της Πολιτικής Απορρήτου δεν αποτελεί από μόνη της συγκατάθεση για newsletter ή για προαιρετική αξιολόγηση σε άλλες θέσεις. Οι επιλογές αυτές είναι χωριστές και δεν είναι προϋπόθεση υποβολής αιτήματος ή υποψηφιότητας.
4. Ποιος μπορεί να λάβει τα δεδομένα
Πρόσβαση μπορεί να έχει το εξουσιοδοτημένο προσωπικό της SPEK και, στον αναγκαίο βαθμό, συνεργάτες που παρέχουν φιλοξενία, υποστήριξη WordPress, τεχνική ασφάλεια και υπηρεσίες εταιρικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στην περίπτωση χρήσης χαρτών, οι αντίστοιχοι τρίτοι πάροχοι ενδέχεται να λαμβάνουν στοιχεία σύνδεσης ή τοποθεσίας σύμφωνα με τις δικές τους πολιτικές. [Απαιτείται ονομαστικός κατάλογος πραγματικών παρόχων / συμβάσεων επεξεργασίας].
5. Διαβιβάσεις εκτός ΕΟΧ
Η χρήση διεθνών τεχνικών παρόχων ενδέχεται να περιλαμβάνει διαβιβάσεις σε τρίτες χώρες. Τυχόν διαβίβαση πρέπει να βασίζεται στις προβλεπόμενες εγγυήσεις του GDPR. [Να επιβεβαιωθούν πραγματικοί πάροχοι, χώρες και συγκεκριμένος μηχανισμός διαβίβασης πριν από δημοσίευση.]
6. Για πόσο διατηρούνται τα στοιχεία
Αιτήματα επικοινωνίας: διατήρηση έως 12 μήνες από την υποβολή, εκτός εάν υπάρχει ειδικός νόμιμος λόγος για περαιτέρω διατήρηση. Μετά τη λήξη προβλέπεται διαγραφή ή ανωνυμοποίηση.
Newsletter: τα στοιχεία μη επιβεβαιωμένων εγγραφών προγραμματίζεται να διαγράφονται μετά από 14 ημέρες, εάν δεν γίνει επιβεβαίωση. Όταν επιβεβαιωθεί η εγγραφή, το email και τα ελάχιστα αναγκαία στοιχεία τηρούνται όσο η εγγραφή παραμένει ενεργή και ο σκοπός δικαιολογεί τη διατήρησή τους. Η ανάκληση μέσω του εξατομικευμένου συνδέσμου του μηνύματος επιβεβαίωσης οδηγεί σε διαγραφή της τοπικής εγγραφής. Η εγγραφή δεν παρατείνει τη διατήρηση του περιεχομένου αρχικού αιτήματος πέραν των 12 μηνών. [Να ελεγχθεί η λειτουργία της διαγραφής στο production και να οριστεί διαδικασία ανάκλησης όταν επιλεγεί πάροχος.]
Αιτήσεις καριέρας, βιογραφικά και συνημμένα: διατήρηση έως 9 μήνες από την υποβολή. Μπορούν να αξιολογηθούν για τη δηλωμένη θέση και, με την αντίστοιχη χωριστή επιλογή, για συναφείς ή άλλες θέσεις που ταιριάζουν στο δηλωμένο επιστημονικό/επαγγελματικό ενδιαφέρον εντός του ίδιου διαστήματος. Η μη επιλογή δεν επηρεάζει την αρχική αίτηση. Η ανάκληση της προαιρετικής επιλογής διακόπτει την περαιτέρω αξιολόγηση για άλλες θέσεις.
Εκκρεμεί τεχνική ενεργοποίηση και έλεγχος διαγραφών: αρχεία της βάσης WordPress και βιογραφικά, αντίγραφα email, logs, backups και τυχόν εξαιρέσεις νομικής διατήρησης. Η πολιτική περιγράφει τους συμφωνημένους στόχους· δεν βεβαιώνει ακόμη λειτουργική αυτόματη διαγραφή.
7. Τα δικαιώματά σας
Ανάλογα με τη νόμιμη βάση και τις προϋποθέσεις της νομοθεσίας, μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό, φορητότητα ή να αντιταχθείτε στην επεξεργασία. Όπου η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεση, μπορείτε να την ανακαλέσετε χωρίς αναδρομική επίδραση στη νομιμότητα προηγούμενης επεξεργασίας. Μπορείτε να ασκήσετε δικαιώματα μέσω του επιβεβαιωμένου σημείου επικοινωνίας της SPEK και να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
8. Υποχρεωτικά στοιχεία και ανήλικοι
Τα στοιχεία που σημειώνονται ως υποχρεωτικά στις φόρμες είναι απαραίτητα για την εξέταση του αντίστοιχου αιτήματος. Χωρίς αυτά ενδέχεται να μην είναι δυνατή η ολοκλήρωση της επικοινωνίας ή η εξέταση υποψηφιότητας. Παρακαλούμε μην υποβάλλετε μη αναγκαία ευαίσθητα δεδομένα στα πεδία ελεύθερου κειμένου ή στα συνημμένα. Ο ιστότοπος απευθύνεται κυρίως σε επαγγελματίες και δεν σχεδιάστηκε ειδικά για παιδιά.
9. Cookies, αλλαγές και επικοινωνία
Πληροφορίες για cookies, υπηρεσίες χαρτών και τεχνολογίες τρίτων περιέχονται στην Πολιτική Cookies. Η παρούσα ενημέρωση επικαιροποιείται όταν αλλάζουν οι λειτουργίες ή οι πρακτικές επεξεργασίας. [Ημερομηνία τελικής έγκρισης προς συμπλήρωση.]